Privatlivspolitik

Senest opdateret: 22. oktober 2026

Denne politik forklarer, hvilke oplysninger om dig Nielco IT får, når du bruger bevissikringdigitalt.dk eller henvender dig om en sag. Du kan også læse, hvad oplysningerne bruges til, hvor længe vi har dem, og hvordan du bruger dine rettigheder.

1. Hvem er ansvarlig?

Den dataansvarlige er Nielco IT, som ejes af John Nielsen. Firmaet har CVR-nummer 31929407 og adresse på Samsøvej 21-23 i 8382 Hinnerup. Du kan ringe på 70 13 63 23 eller skrive til info@nielcoit.dk.

2. Hvad vi behandler, og hvorfor

Når du besøger sitet

Hver gang en side vises, registrerer webserveren og sitets sikkerhedsmodul din IP-adresse, tidspunktet, siden, din browsertype og den adresse, du kom fra. Det sker, for at siderne kan vises, og for at sitet kan beskyttes mod angreb. Skrifttyperne på sitet hentes fra Google Fonts, og derfor får Google din IP-adresse, når din browser henter dem.

Behandlingen sker, fordi vi har en legitim interesse i at holde sitet sikkert og få det til at se ens ud for alle (artikel 6, stk. 1, litra f, i databeskyttelsesforordningen).

Når du kontakter os

Skriver du via formularen eller pr. mail, eller ringer du, får vi dit navn, din e-mail, dit telefonnummer og det, du fortæller om sagen. Det bruger vi til at svare dig og til konflikttjekket. Private sager kan handle om helbred, familie og økonomi. Skriv derfor kun det mest nødvendige første gang, og send ikke skærmbilleder, filer eller kopier af beskeder. Den sikre vej for materiale finder vi sammen bagefter.

Vi behandler oplysningerne for at forberede en mulig aftale med dig (artikel 6, stk. 1, litra b), eller fordi vi har en legitim interesse i at svare dig (litra f). Fortæller du selv om helbred eller andre følsomme forhold, behandler vi kun de oplysninger, der er nødvendige for at vurdere og løse opgaven. Oplysninger om fx helbred, seksuelle forhold, religion eller etnisk oprindelse er følsomme oplysninger (særlige kategorier i artikel 9 i databeskyttelsesforordningen). Dem behandler vi kun, når det er nødvendigt, for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares (artikel 9, stk. 2, litra f), eller når du udtrykkeligt har givet samtykke (artikel 9, stk. 2, litra a).

Når vi løser en opgave

Kopier af telefoner, computere og konti indeholder ofte oplysninger om andre end dig, fx familie, venner eller kolleger. Hvem der får adgang, hvordan materialet opbevares, og hvornår det slettes, aftales for den enkelte opgave.

Det sker for at opfylde aftalen med dig (artikel 6, stk. 1, litra b). Oplysninger om andre personer behandles, fordi det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav (artikel 6, stk. 1, litra f, og for følsomme oplysninger artikel 9, stk. 2, litra f). Der behandles kun det, opgaven kræver.

Når du er kunde

Vi gemmer kontaktoplysninger, korrespondance, aftaler og fakturaer for at kunne levere opgaven og overholde bogføringsloven.

Det sker for at opfylde aftalen med dig (artikel 6, stk. 1, litra b) og for at leve op til en pligt i loven (litra c).

Du bestemmer selv, om du giver os oplysninger. Men uden dem er det ikke muligt for os at svare dig eller hjælpe med en opgave.

3. Hvem ser oplysningerne?

Vores leverandører af hosting, e-mail, sikkerhed, sitedrift og regnskabssystem behandler oplysninger for os og kun efter vores anvisninger. Vores revisor ser bogføringen. Offentlige myndigheder får oplysninger, hvis loven kræver det.

4. Oplysninger uden for EU/EØS

Enkelte leverandører eller deres underleverandører har til huse i USA. Når oplysninger sendes dertil, hviler det enten på EU-US Data Privacy Framework, som EU-Kommissionen har godkendt, eller på Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Skriv til os, hvis du vil se garantierne.

5. Hvor længe gemmer vi dem?

Serverlogs slettes løbende.
En henvendelse, der ikke fører til en opgave, gemmes i 12 måneder fra den seneste kontakt.
Materiale fra en opgave gemmes, så længe det er aftalt for opgaven.
Oplysninger om kunder gemmes i 3 år, efter at kundeforholdet er slut.
Bogføringsmateriale gemmes i 5 år, regnet fra afslutningen af det regnskabsår, materialet hører til.

6. Det har du ret til

Du kan få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og bede om at få dem rettet, slettet eller begrænset. Bygger behandlingen på en aftale med dig eller dit samtykke, har du også ret til at få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt format. Du kan gøre indsigelse, når vi behandler oplysningerne ud fra en legitim interesse, og har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Retten til sletning gælder ikke oplysninger, vi skal gemme efter bogføringsloven, eller som er nødvendige for et retskrav.

Skriv til info@nielcoit.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder.

7. Hvis du vil klage

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Tilsynet har adresse på Carl Jacobsens Vej 35 i 2500 Valby og kan kontaktes på dt@datatilsynet.dk eller via www.datatilsynet.dk.

Læs også om cookies på sitet.