Konflikt med din arbejdsgiver: sådan passer du på din dokumentation

Står du i en konflikt med din arbejdsgiver, er det vigtigste lige nu at bevare det, du selv lovligt har adgang til, og at lade alt andet være. Slet ingenting, send ingen arbejdsfiler til dig selv, og aflever ikke din private telefon, før du har talt med din advokat eller fagforening. Det, du gør i de første dage, kan veje tungere end alt det, du siger bagefter.

Typiske situationer

Konflikter om arbejde handler sjældent kun om, hvem der havde ret. De handler også om, hvad der kan dokumenteres. Den digitale del dukker typisk op sådan her:

• Du er fyret eller bortvist, og arbejdsgiveren henviser til logs, mails eller filer, du ikke selv kan se.
• Du bliver beskyldt for at have kopieret kundelister, tegninger eller andre data med dig.
• Arbejdsgiveren vil se din private telefon eller have adgang til din private Apple-konto (tidligere Apple-ID) eller din Google-konto.
• Du har en konkurrenceklausul og vil kunne vise, at du har overholdt den.
• Du har et krav på bonus eller provision, og tallene ligger i arbejdsgiverens systemer.
• Du har været udsat for mobning eller chikane, og beskederne ligger på din egen telefon.

Det kan du selv

• ☐ Skriv en tidslinje: datoer for møder, mails, opsigelse og aflevering af udstyr.
• ☐ Gem det, du har modtaget privat: sms’er og beskeder fra chefen eller kolleger på din egen telefon.
• ☐ Tag skærmbilleder af beskeder med dato og afsender synlig, og eksportér hele samtalen bagefter.
• ☐ Bed skriftligt om indsigt i de oplysninger, arbejdsgiveren har om dig.
• ☐ Notér, hvad du afleverede, hvornår og til hvem. Bed om en kvittering.
• ☐ Læg din private telefon til side i den stand, den er, hvis den kan blive en del af sagen.

Det skal du lade være med

Send ikke filer fra arbejdet til din private mail nu, heller ikke for at “have dokumentation”. Det kan i sig selv blive brugt imod dig. Slet ikke filer, mails eller beskeder for at rydde op, og nulstil ikke en firmatelefon, før du afleverer den. Hvis du allerede har private kopier af arbejdsfiler, så rør dem ikke, og tal med din advokat om, hvad der skal ske med dem. Prøv heller ikke selv at logge på systemer, du ikke længere har lov til at bruge.

Her skal en IT-sagkyndig ind

Du kan komme langt selv, men nogle situationer kræver en uvildig sikring:

• Arbejdsgiveren påstår, at du har kopieret eller slettet data, og du vil kunne vise, hvad der faktisk skete på dine enheder.
• Du skal dokumentere, at du har slettet arbejdsgiverens data, så det kan efterprøves.
• Logs eller rapporter fra arbejdsgiveren er brugt som grundlag for en bortvisning, og din advokat vil have dem vurderet.
• Din private telefon skal indgå i sagen, men kun med de relevante beskeder, så resten af dit privatliv bliver hos dig.

En IT-sagkyndig laver en forensisk kopi (en kopi, der kan bevises at være uændret) og dokumenterer hvert trin, så den anden part kan efterprøve det. Det juridiske om digitale beviser i ansættelsessager kan din advokat læse mere om på digital-bevissikring.dk.

Det, ansatte og ledere typisk har brug for, er en sikring af din telefon, hvor kun det relevante tages med, eller en uvildig vurdering af skærmbilleder og beskeder, når arbejdsgiverens materiale skal efterprøves. Er du direktør eller leder, og fylder diskretion og omdømme meget, så læs Leder eller direktør i en fratrædelseskonflikt.

Artikler om arbejde og fratræden

Fyret, bortvist eller beskyldt

• Fyret og beskyldt for at have taget data: dine første skridt
• Bortvist på grundlag af logs: kan beviserne efterprøves?
• Arbejdsgiveren påstår, at du slettede filer før fratrædelsen
• Indkaldt til samtale i en intern undersøgelse: din dokumentation
• Må jeg optage mødet, når jeg bliver fyret?
• Jeg har sendt arbejdsfiler til min private mail: hvad nu?
• Arbejdsgiveren bruger dine opslag mod dig: sygemelding, loyalitet og fyring
• Opsagt under graviditet, barsel eller sygdom: tidspunkter, du skal kunne vise
• Siger GPS’en i firmabilen noget andet end dig?

Din telefon, dine filer og dine konti

• Arbejdsgiveren kræver at se min private telefon
• Private filer på arbejdscomputeren: skal jeg aflevere den, som den er?
• Private billeder på firmatelefonen: få dem ud uden at skade dig selv
• Arbejdsgiveren har adgang til dit private Apple-ID eller din Google-konto
• Overvåget af arbejdsgiveren? Find ud af, hvad der logges
• Indsigtsanmodning: få dine egne data fra arbejdsgiveren
• Mobning eller chikane på arbejdet: dokumentér det fra din egen telefon
• Teams, Slack og intranet: hvad du lovligt kan gemme før sidste arbejdsdag
• Har chefen læst dine private beskeder? Det kan du gøre
• Hvordan dokumenterer jeg overarbejde fra min egen telefon?

Fratrædelsen og tiden efter

• Før du skriver under på fratrædelsesaftalen: de digitale punkter
• Bevis for, at du har slettet arbejdsgiverens data
• Bonus eller provision: gem dokumentationen for dit krav
• Konkurrenceklausul: dokumentér, at du overholder den
• Nyt job: tag intet med fra den gamle arbejdsgiver (og bevis det)
• LinkedIn efter fratrædelsen: kontakter, beskeder og opslag
• Fagforening, advokat eller IT-sagkyndig: hvem hjælper med den digitale del?
• Fritstillet og lukket ude: dine private data i arbejdsgiverens systemer

For ledere

• Leder på vej ud: din egen dokumentation, lovligt og i tide
• Good eller bad leaver: din dokumentation som leder med ejerandel
• Whistleblower: din egen dokumentation, lovligt og i tide

Aldrig for begge parter

Nielco IT kan arbejde for dig som ansat eller leder i en konflikt med arbejdsgiveren. Før der tales om sagens indhold, bliver der lavet et konflikttjek. Har Nielco IT allerede en opgave for din arbejdsgiver i samme sag, eller har arbejdsgiveren spurgt først, kan opgaven ikke tages. Nielco IT arbejder aldrig for begge parter i den samme tvist. Habilitetspolitikken står på digital-bevissikring.dk.

Hvem hjælper dig

Opgaven løses af IT-sagkyndig John Nielsen, Nielco IT, under tavshedspligt og med en fortrolighedsaftale (NDA), hvis du ønsker det. → Om Nielco IT

Sådan kommer du i gang

Den bedste vej går gennem din advokat, som kan beskrive opgaven og sætte den i forhold til sagen. Du kan også selv tage kontakt. Betalingen ligger tidligt i forløbet, og der betales altid en solid a conto (en forudbetaling, der modregnes i den endelige regning), før arbejdet går i gang. Se, hvordan Nielco IT prissætter opgaverne. → Til din advokat eller revisor · Kontakt

Vi hjælper i civile sager. Er du selv anmeldt, sigtet eller tiltalt, kan vi ikke tage opgaven. Har du selv meldt chikane eller identitetsmisbrug, kan du stadig få hjælp til dokumentationen til dit civile krav. Det hjælper vi ikke med.