Til din advokat eller revisor: sådan inddrages en IT-sagkyndig

Er du privatperson, kan du give denne side videre til din advokat eller revisor. Er du selv rådgiver, står det her, hvordan du bestiller en IT-sagkyndig til en klients private sag: hvad der skal oplyses, hvordan konflikttjekket foregår, og hvordan betalingen er skruet sammen. Det er den vej, vi foretrækker, fordi rådgiveren kender sagen og kan beskrive opgaven nøgternt.

Hvorfor via rådgiveren?

Private sager er ofte præget af følelser. Det er forståeligt, men det gør det sværere at afgrænse en teknisk opgave. En advokat ved, hvilke spørgsmål der skal besvares, og hvilke frister der gælder. En revisor kender tallene i en bodeling, et dødsbo eller en virksomhed. Når rådgiveren formulerer opgaven, bliver den mere præcis, og klienten betaler for det, sagen har brug for.

Privatpersoner er også velkomne til at henvende sig direkte. Henvender du dig som familiekontor, personlig assistent eller formueforvalter på vegne af en privatperson, gælder der lidt andre spørgsmål om fuldmagt og opdragsgiver: For familiekontorer, assistenter og formueforvaltere.

Til revisoren

Som revisor arbejder du med tal, men tallene bygger ofte på digitale kilder: bankudtræk, bogføringssystemer, mails og beskeder. En IT-sagkyndig er relevant, når der er tvivl om, hvorvidt de kilder er fuldstændige og uændrede, eller når de risikerer at forsvinde. Typiske situationer er:

Bodeling. En ægtefælle har konti, kryptovaluta eller investeringsapps, som den anden part ikke har indsigt i, eller historikken er ved at blive lukket. → Kryptovaluta i bodelingen
Dødsbo. Afdødes netbank, mail og cloud skal sikres, før abonnementer stopper, eller enheder bliver nulstillet. → Kryptovaluta i dødsboet
Virksomhedsværdi. Værdien af en virksomhed i en bodeling eller et bo afhænger af data i kundesystemer, webshop og regnskabsprogram, som den ene part kontrollerer. → Ægtefællens virksomhed i bodelingen
Holding og privatøkonomi. Det er uklart, hvilke midler, enheder og konti der hører til selskabet, og hvilke der er private. → Holdingselskab og privatøkonomi
Earn-out. Køberen opgør resultaterne efter et salg, og sælgeren vil have tallene efterprøvet på grundlag af systemdata. → Earn-out efter salget

Det får du som revisor:

en sikring af de digitale kilder, så du ved, hvad dine beregninger bygger på,
en rapport, der beskriver, hvilke data der er sikret, hvornår og hvordan, og om noget mangler eller er ændret,
svar på tekniske spørgsmål, fx om en eksport er fuldstændig, eller hvornår en fil er lavet,
en erklæring, hvis sagen skal for retten, eller en skønsmand (en sagkyndig, som retten udpeger) skal se på kilderne.

Den IT-sagkyndige vurderer kilderne, ikke tallene. Opgørelsen, værdiansættelsen og alt om skat er revisorens område og indgår ikke i opgaven.

Det skal du oplyse

Parterne. Klienten, modparten og andre, sagen drejer sig om. Navnene bruges til konflikttjekket, før indholdet drøftes.
Sagstypen. Fx ansættelsessag, dødsbo, bodeling, byggesag, krav mod bank eller platform.
Spørgsmålene. Hvad skal sikringen eller erklæringen kunne vise?
Kilderne. Hvilke telefoner, computere og konti der er tale om, og hvem der har dem nu.
Status. Hvad klienten allerede har gemt, og om noget er slettet, nulstillet eller udleveret.
Frister. Retsmøder, afleveringsdatoer, lukning af konti og andre datoer, der styrer tempoet.

Send ikke beviser eller personfølsomme detaljer i den første henvendelse. Hvordan materiale overføres krypteret, aftales bagefter.

Konflikttjek og habilitet

Før der tales om sagens indhold, tjekkes det, om Nielco IT har bindinger til nogen af parterne. Nielco IT arbejder aldrig for begge parter i samme sag og siger nej, hvis modparten i den samme tvist senere spørger. Habilitetspolitikken står i fuld længde på digital-bevissikring.dk.

Betaling

Betalingen ligger tidligt i forløbet, og der betales altid en solid a conto (en forudbetaling, der modregnes i den endelige regning), før arbejdet starter. Det gælder også hastesager, som koster ekstra. Hvordan opgaverne prissættes, står på nielcoit.dk/priser.

Forløbet

Henvendelse og konflikttjek. Ring eller skriv med parternes navne og en kort beskrivelse.
Afklaring. Spørgsmål, kilder og frister gennemgås, og opgaven afgrænses.
Overslag og a conto. Klienten får et overslag og betaler a conto.
Sikring og undersøgelse. Med eget udstyr, hashværdier og en log over hvert trin.
Rapport eller erklæring. Hvem der modtager beviskopierne, er aftalt fra starten.

Det juridiske og processuelle om IT-sagkyndige, erklæringer og skøn er beskrevet til advokater på søstersitet: IT-sagkyndig for advokater, Send en sag og IT-erklæring.

Fortrolighed og datasikkerhed

Din klients oplysninger er beskyttet af den tavshedspligt, der gælder for alt IT-sagkyndigt arbejde. Den kan kun brydes, hvis en domstol kræver det. Ønsker du eller klienten en fortrolighedsaftale (NDA), bliver den underskrevet. Kopierne fra klientens enheder ligger krypteret hos Nielco IT, aldrig i en offentlig cloud, og de gennemgås på en arbejdsstation uden forbindelse til andre systemer. Ved sagens afslutning slettes de eller sendes retur, som det er aftalt, og sletning bekræftes skriftligt.

Om Nielco IT

Du får fat i John Nielsen, der er Nielco IT’s eneste faste konsulent og holder til i Hinnerup tæt ved Aarhus. Opgaverne løses landet over, for advokatkontorer og kuratorer såvel som for parterne selv. Firmaet blev startet i 2009, og tre årtier med IT-sikkerhed ligger bag. UPC og en række danske retskredse er blandt de steder, hvor John Nielsen har haft egne opgaver som IT-sagkyndig. Er sagen stor, kobles flere konsulenter på. De arbejder i Nielco IT’s navn og er bundet af den samme tavshedspligt.

Kontakt

Ring på 70 13 63 23, skriv til info@nielcoit.dk, eller brug kontaktformularen.

Er klienten selv anmeldt, sigtet eller tiltalt, påtager vi os ikke opgaven. Har klienten selv anmeldt svindel, identitetsmisbrug eller chikane, kan vi stadig hjælpe med dokumentationen til det civile krav. Digital stalking er en undtagelse. Det hjælper vi ikke med.