Selvstændig, ejer eller medejer: dine data i en tvist

Ejer du hele eller en del af en virksomhed, og er der opstået uenighed om værdi, ejerandel, en overdragelse eller dit eget bidrag, så gem nu dine egne kopier af aftaler, beregninger og korrespondance. Hold det private adskilt fra selskabets, og lad selskabets systemer være, indtil din advokat har set på sagen. I ejersager er det ofte papirerne og beskederne fra før konflikten, der afgør, hvem der har ret.

Når du har flere roller på én gang

Som ejer er du sjældent kun ejer. Du kan også være direktør, ansat, bestyrelsesmedlem, ægtefælle, forælder eller sælger. Hver rolle har sine egne data, og de ligger forskellige steder: på din private telefon, i selskabets mail, i holdingselskabets bank, hos revisoren eller i en købers systemer efter et salg.

Når samarbejdet går godt, er det ligegyldigt, om en aftale står i en sms eller i et referat. Når det går galt, skal du kunne vise, hvad der blev aftalt, hvornår og med hvem, og skelne mellem det, der er dit, og det, der tilhører selskabet.

Situationer, hvor ejere typisk står

Holdingselskab og privatøkonomi

Har du et holdingselskab, løber privatøkonomi, selskab og telefon ofte sammen. Det bliver et problem, når nogen senere skal skille tingene ad i en bodeling, et kompagnonbrud eller et dødsbo. → Holdingselskab og privatøkonomi: hold data adskilt, før der opstår en tvist · Privat og firma på samme telefon i en tvist

Salget er gennemført, men uenigheden er ikke

Køberen kan rejse krav om forhold fra før overdragelsen, eller din earn-out (den del af prisen, der afhænger af resultaterne efter salget) kan være beregnet for lavt. Begge dele kræver dine egne kopier fra salgsprocessen. → Krav efter salg af din virksomhed · Earn-out efter salget

Minoritetsaktionær eller medejer

Med en mindre andel har du sjældent adgang til selskabets systemer. Din dokumentation er det, du selv har modtaget: indkaldelser, referater, regnskaber og beskeder. Er du både leder og medejer, kan good og bad leaver-vilkårene (aftalens regler for, hvad din andel er værd, når du stopper) afgøre meget. → Minoritetsaktionær eller medejer: din egen dokumentation · Good eller bad leaver · Bestyrelsesmedlem: gem din egen dokumentation

Generationsskifte og familievirksomhed

Ved et generationsskifte bliver meget aftalt mundtligt eller i korte beskeder. Uenigheden kommer ofte år efter, når en søskende, en svigerfamilie eller et dødsbo stiller spørgsmål ved overdragelsen. → Generationsskifte i familien: dokumentér aftaler, overdragelser og adgange · Søskende i familievirksomheden: uenighed om ejerskab og adgange

Kompagnonskab og fælles adgange

Går et kompagnonskab i stykker, handler det hurtigt om, hvem der har adgang til mail, bank, domæne og kundesystemer. Det har sin egen samleside: Egen virksomhed og kompagnonskab. → Kompagnonskabet går i stykker · Domæne, hjemmeside og profiler står i en andens navn

Virksomheden i en bodeling

Ved en skilsmisse kan din virksomhed eller din andel indgå i delingen, og spørgsmålet om særeje kræver dokumentation langt tilbage i tiden. → Din egen virksomhed i bodelingen

Tre spørgsmål, der går igen

• Hvem står som ejer af kontoen? Domæne, mail, cloud og bank kan stå i dit, selskabets eller en medejers navn. Skriv det ned, mens du kan se det.
• Hvor ligger tallene? Ligger de hos selskabet, revisoren eller en køber, er det typisk din advokat, der skal bede om dem.
• Hvornår blev det aftalt? Beskeder, mails, referater og dokumentversioner viser rækkefølgen, og den er ofte det, sagen drejer sig om.

Det skal du lade være med

Hent ikke selskabets data ned privat af frygt for at miste adgangen. Skift ikke koder, flyt ikke domæner eller konti over i dit eget navn, og slet ingenting. Log heller ikke ind på en medejers eller et familiemedlems konti, selvom du kender koden. Det kan være ulovligt og svække din sag.

Revisor, advokat og IT-sagkyndig

Spørgsmål om skat og værdiansættelse hører hjemme hos revisoren, og dem rådgiver vi ikke om. Aftalerne og dine rettigheder hører hos advokaten. En IT-sagkyndig kommer ind, når der er uenighed om selve dataene:

• når modparten bestrider, at en mail, en besked eller et dokument er ægte eller fra den dato, du siger
• når adgange er ved at blive lukket, og indholdet skal sikres først
• når privat og firma ligger på samme telefon eller konto, og kun det relevante skal med i sagen

Det er typisk en sikring af mail, cloud og konti eller en sikring af din telefon. Skal resultatet bruges i retten, laves en erklæring til din sag.

Hvem står bag

John Nielsen har drevet Nielco IT som selvstændig siden 2009 og har mere end 30 års erfaring med IT-sikkerhed. Nielco IT sælger ingen produkter, laver altid et konflikttjek, før sagen drøftes, og arbejder aldrig for begge parter i samme tvist. Arbejdet er omfattet af tavshedspligt, og en fortrolighedsaftale (NDA) underskrives på forespørgsel. → Fortrolighed og diskretion

Sådan kommer du i gang

Den foretrukne vej går gennem din advokat eller revisor, fordi de kender ejerforholdene, men du er også velkommen til selv at tage kontakt. Du får et overslag, og en solid a conto (et forskud, der trækkes fra den endelige regning) er altid indbetalt, før arbejdet går i gang. Se, hvordan Nielco IT prissætter opgaverne. Møder holdes et neutralt sted eller hos Nielco IT i Hinnerup tæt ved Aarhus. → Til din advokat eller revisor · Kontakt

Hjælpen gives i civile tvister. Er du selv anmeldt, sigtet eller tiltalt, kan vi ikke hjælpe. Har du selv anmeldt fx svindel mod dig eller din virksomhed, kan du stadig få hjælp til dokumentationen til dit civile krav. Det hjælper vi ikke med.