Forside › Arbejde og fratræden · Gennemgået oktober 2026 · Af John Nielsen
Den bedste dokumentation for overarbejde er en log, du fører hver dag på din egen telefon: hvornår du begyndte, hvornår du sluttede, og hvad du lavede. Støt den med det, der i forvejen ligger på din telefon, fx beskeder og opkald fra chefen sent om aftenen. Arbejdsgiverens egne registreringer beder du om. Du skal ikke kopiere mails eller filer fra arbejdet til dig selv.
Hvorfor det er svært bagefter
Krav om betaling for overarbejde opstår ofte, når forholdet allerede er gået i stykker: ved en opsigelse, en fratrædelse eller en uenighed om løn. Så skal du huske, hvad du lavede en tirsdag aften for otte måneder siden. Det kan ingen, og arbejdsgiveren vil typisk spørge, hvordan du kan vide det.
Det, der overbeviser, er noget, der er skrevet ned, mens det skete, og som hænger sammen med andre spor. En log, der er ført løbende, vejer tungere end en liste, du skriver på én aften, når sagen er startet.
Det gælder især, når meget af arbejdet sker hjemmefra eller på farten. Arbejder du om aftenen fra sofaen, er der ingen kolleger, der ser det, og intet adgangskort, der registrerer, at du kom og gik. Det, der viser arbejdet, ligger i arbejdsgiverens systemer og i dine egne noter. Derfor bliver din løbende log endnu vigtigere, jo mere fleksibelt du arbejder. Den samme fremgangsmåde kan bruges, hvis uenigheden ikke handler om overarbejde, men om rådighedsvagter, rejsetid eller at du har arbejdet under sygemelding eller ferie.
Arbejdsgiverens egen registrering
Siden 1. juli 2024 skal arbejdsgivere som udgangspunkt have et system, der måler den daglige arbejdstid for hver medarbejder. Det følger af arbejdstidsloven (lovbekendtgørelse nr. 982 af 12. august 2024, § 4 b). Ifølge loven skal du kunne tilgå dine egne oplysninger i systemet, og de skal gemmes i 5 år. Der kan være undtagelser og særlige regler, fx for nogle ledere og efter overenskomster, så spørg din fagforening, hvad der gælder for dig.
Det betyder, at du ofte kan få arbejdsgiverens tal uden at tage noget selv. Hent eller bed om din egen registrering løbende, og gem den. Passer den ikke med din oplevelse, så skriv det ned, og sig det skriftligt og sagligt, mens det er aktuelt.
Du kan også bede om indsigt i de personoplysninger, arbejdsgiveren behandler om dig. Det er beskrevet i indsigtsanmodning: få dine egne data fra arbejdsgiveren.
Sådan fører du loggen
Hold det enkelt, så du faktisk gør det hver dag. Brug en note eller et regneark på din egen telefon, ikke arbejdets udstyr eller cloud.
- Dato · Start og slut: Tidspunkt for start og slut · Hvad og for hvem: Opgave, hvem bad om den, hvor du var
Gode vaner:
- Skriv samme dag. En kort linje er bedre end en lang tekst ugen efter.
- Skriv, hvem der bad om det. “Chefen ringede kl. 19 om tilbuddet til kunden” siger mere end “arbejdede sent”.
- Ret ikke tilbage i tiden. Har du glemt en dag, så skriv den ind med en note om, at den er tilføjet senere.
- Send loggen til dig selv en gang om ugen på din private mail. Så har du et tidsstempel, der viser, at den fandtes på det tidspunkt.
Brug den samme form hver dag, også på de dage, hvor du gik til tiden. En log, der kun viser de lange dage, ser mindre troværdig ud end en, der viser hele billedet, og den gør det sværere for arbejdsgiveren at sige, at du kun har skrevet det ned, der passede dig.
Hvordan en tidslinje samles til en sag, står i tidslinje over sagen.
Det, der allerede ligger på din telefon
Din egen telefon rummer ofte spor, der støtter loggen. Gem dem, som de er:
- Beskeder og opkald fra chefen eller kolleger uden for normal arbejdstid. Opkaldslisten viser tidspunkt og varighed.
- Din kalender med møder og aftaler.
- Placeringshistorik, hvis den er slået til på din telefon, som kan vise, hvornår du var på arbejdspladsen.
- Billeder taget på arbejdspladsen eller hos kunder, med dato.
- Kvitteringer for parkering eller transport sent på dagen.
Det skal være dine egne data. Har du arbejdsmail eller arbejdsapps på din private telefon, så tag ikke skærmbilleder af mails, kundeoplysninger eller interne dokumenter for at dokumentere tiden. Skriv i stedet i din log, at du fx sendte et tilbud kl. 22.40. Arbejdsgiverens systemer kan senere vise det, og din advokat kan bede om det. Hvorfor det kan skade dig at sende arbejdsfiler til dig selv, står i filer sendt til privat mail.
Det skal du ikke gøre
- Videresend ikke arbejdsmails til din private mail.
- Tag ikke kopier af tidsregistreringer, kalendere eller systemer, du kun har adgang til gennem arbejdet. Bed om dem.
- Lav ikke loggen om bagefter, så den passer bedre.
- Overdriv ikke. Én forkert dag kan få modparten til at tvivle på resten.
Når sagen er startet
Er du allerede i en uenighed med arbejdsgiveren, så stop ikke med loggen, og ret ikke i den. Tal med din fagforening eller en advokat om kravet og om eventuelle frister. Har du en overenskomst, kan der være særlige regler for overarbejde og for, hvornår det skal gøres gældende. Om du skal gå til fagforeningen eller have en IT-sagkyndig ind, kan du læse om i fagforening eller IT-sagkyndig.
Din advokat kan læse mere om, hvordan arbejdstid kan dokumenteres med logdata. Arbejdsgiverens logs over logins, mails og adgangskort kan blive et vigtigt modstykke til din egen log, men de skaffes gennem din advokat og ikke af dig selv.
Det kan du selv
- ☐ Før en daglig log på din egen telefon med start, slut og opgave
- ☐ Send loggen til din private mail en gang om ugen
- ☐ Hent eller bed om din registrering fra arbejdsgiverens system
- ☐ Gem beskeder, opkald og kalender uden for arbejdstid
- ☐ Skriv i loggen, hvad du lavede i arbejdets systemer, i stedet for at kopiere det
- ☐ Tal med fagforening eller advokat om kravet og fristerne
Her skal en IT-sagkyndig ind
I de fleste overarbejdssager er en løbende log og arbejdsgiverens registrering nok. En uvildig IT-sagkyndig er relevant, når kravet er stort, når arbejdsgiveren bestrider, at din log er ført løbende, eller når din telefons data skal sikres og sammenholdes med arbejdsgiverens logs. Den sagkyndige kan sikre din egen telefon, så tidsstempler på noter, beskeder og opkald kan efterprøves. Nielco IT kan arbejde for dig som ansat, men arbejder aldrig for begge parter i samme sag. Læs om sikring af din telefon.
Kilder og versioner
Senest gennemgået: oktober 2026.
Næste skridt
- Fyret og beskyldt for at tage data: hvad gør jeg nu?
- Kan arbejdsgiveren kræve at se min private telefon?
- Må jeg slette private filer på arbejdscomputeren?
Del af: Arbejde og fratræden
Læs også: Har chefen læst dine private beskeder? Det kan du gøre · Whistleblower: din egen dokumentation, lovligt og i tide
→ Arbejde og fratræden · Kontakt · Hjælp til privatpersoner · Via din advokat eller revisor · Tlf. 70 13 63 23
