Whistleblower: din egen dokumentation, lovligt og i tide

Forside › Arbejde og fratræden · Gennemgået oktober 2026 · Af John Nielsen

Har du brugt whistleblowerordningen, eller overvejer du det, så er din vigtigste dokumentation din egen: en kopi eller kvittering for din indberetning, ordningens svar med datoer og dine egne notater om, hvad der skete før og efter. Tag ikke arbejdsgiverens dokumenter, mails eller filer med dig, og send dem ikke til din private mail. Beskriv i stedet i indberetningen, hvor oplysningerne findes. Tal med en advokat eller din fagforening, før du gør mere.

To sager, der skal holdes adskilt

Når du indberetter noget, er der ofte to forløb. Det ene handler om det forhold, du har indberettet. Det er whistleblowerordningens opgave at undersøge det, ikke din. Det andet handler om dig: om du bliver behandlet ordentligt bagefter, eller om du oplever det, loven kalder repressalier (ugunstig behandling, fordi du har indberettet), fx en degradering, en flytning, en udelukkelse fra møder eller en opsigelse.

Det er den anden sag, din egen dokumentation skal kunne bære. Den er din, og den er civil.

Lad arbejdsgiverens data blive, hvor de er

Det er forståeligt at ville sikre beviserne selv. Du er bange for, at de bliver slettet, og du vil gerne kunne vise, at du har ret. Men at kopiere mails, dokumenter eller chats fra arbejdsgiverens systemer kan bryde din tavshedspligt, dine ansættelsesvilkår eller reglerne om persondata, og det kan blive brugt mod dig. Loven beskytter dig som udgangspunkt mod repressalier, når du havde rimelig grund til at tro, at oplysningerne var korrekte, men den giver ikke frit lejde til enhver måde at skaffe oplysninger på. Hvordan beskyttelsen virker i en konkret sag, kan din advokat læse om på digital-bevissikring.dk.

Den lovlige vej er at beskrive i din indberetning, hvad der findes, og hvor: hvilket system, hvilken mappe, hvilken periode, hvilke personer. Så kan ordningen sørge for, at det bliver sikret. Har du allerede kopieret noget, så slet det ikke i panik, men tal med din advokat om, hvad der skal ske med det.

Det, der er dit at gemme

Din indberetning. Gem en kopi af det, du sendte, eller notér nøjagtigt, hvad du skrev, hvis ordningen ikke giver dig en kopi.
Kvitteringen og svarene. En intern whistleblowerordning skal som udgangspunkt bekræfte modtagelsen inden for 7 dage og give dig feedback senest 3 måneder efter. Gem hver besked med dato, og notér, hvis fristerne ikke bliver holdt.
Din egen log. Skriv ned, hvad du så og hørte, og hvornår. Skriv det med dine egne ord, uden kopier fra arbejdsgiverens systemer.
Det, der sker bagefter. Notér ændringer i dine opgaver, din titel, din løn, dine adgange og din invitation til møder. Notér, hvem der sagde hvad, og hvornår.
Beskeder til dig. Mails og beskeder, der er sendt til dig privat, fx på din egen telefon, er dine. Gem dem i hele tråde.

Notér gerne, hvem der ved, at du har indberettet. Det kan få betydning, hvis der senere opstår uenighed om, hvorfor du blev behandlet, som du gjorde.

Skriv dine notater samme dag, som tingene sker, og gem dem et sted, arbejdsgiveren ikke har adgang til, fx i en mail til dig selv på din private konto. Så får hvert notat et tidsstempel, og det bliver lettere at vise, at det ikke er skrevet bagefter. Hvordan du samler det i en oversigt, står i lav en tidslinje over sagen.

Brug kanalerne, som de er tænkt

Arbejdspladser med 50 ansatte eller flere skal have en intern whistleblowerordning. Du kan også gå direkte til den eksterne ordning, Den Nationale Whistleblowerordning, som Datatilsynet driver. Her kan du indberette anonymt og ringe og stille spørgsmål. Oplysningerne skal være noget, du har fået kendskab til gennem dit arbejde.

Brug en enhed og en mail, som arbejdsgiveren ikke har adgang til, når du indberetter. Gem bekræftelsen og eventuelle koder, ordningen giver dig til at følge sagen.

Få rådgivning før næste skridt

Tal med en advokat eller med din fagforening, før du indberetter, og igen, hvis du oplever ændringer bagefter. De kan vurdere, om forholdet er omfattet af loven, og hvad du selv bør gøre. Hvem der gør hvad, er beskrevet i fagforening, advokat eller IT-sagkyndig.

Vil du se, hvad arbejdsgiveren har registreret om dig, fx i dit personaleark, kan du bede om indsigt. Det er en lovlig vej til dine egne oplysninger, se indsigt i dine data hos arbejdsgiveren. Og skal du stoppe, så læs hvad du lovligt kan gemme før sidste arbejdsdag.

Det skal du ikke gøre

Videresend ikke arbejdsmails eller dokumenter til din private mail.
Tag ikke billeder af skærme med arbejdsgiverens oplysninger.
Brug ikke dine adgange til at lede efter mere materiale, efter du har indberettet.
Fortæl ikke kolleger detaljer om din indberetning.
Slet ikke noget fra din arbejdscomputer eller telefon, heller ikke private ting, uden at tale med din rådgiver først.
Gå ikke til pressen, før du har talt med en advokat.

Det kan du selv

☐ Gem en kopi eller en nøjagtig beskrivelse af din indberetning
☐ Gem kvittering og svar med datoer, og notér fristerne
☐ Før en log over, hvad der sker med dine opgaver, adgange og arbejdsvilkår
☐ Gem private beskeder og mails, der er sendt til dig, i hele tråde
☐ Bed om indsigt i dine egne oplysninger
☐ Tal med en advokat eller din fagforening

Her skal en IT-sagkyndig ind

En uvildig IT-sagkyndig kommer ind, når din egen sag afhænger af digitale spor. Det kan være, at arbejdsgiveren siger, at en besked fra dig aldrig er sendt, at et dokument om din opsigelse er skrevet før din indberetning, eller at dine adgange blev lukket af andre grunde end dem, du oplever. Så kan din private telefon og dine egne konti sikres, og der kan skrives en erklæring til din sag, som beskriver, hvad sporene viser om datoer og forløb.

Nielco IT hjælper med din civile sag, fx om repressalier eller en opsigelse, og arbejder aldrig for både dig og arbejdsgiveren i samme sag. Selve det indberettede forhold undersøger whistleblowerordningen. Er du selv anmeldt, sigtet eller tiltalt, kan vi ikke hjælpe, se det hjælper vi ikke med. Alt arbejde er omfattet af tavshedspligt.

Kilder og versioner

Senest gennemgået: oktober 2026.

Næste skridt

Del af: Arbejde og fratræden

Læs også: Hvordan dokumenterer jeg overarbejde fra min egen telefon? · Fyret og beskyldt for at tage data: hvad gør jeg nu?

→ Arbejde og fratræden · Kontakt · Hjælp til privatpersoner · Via din advokat eller revisor · Tlf. 70 13 63 23

Skrevet af John Nielsen, IT‑sagkyndig og indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Har været IT‑sagkyndig i danske retskredse og ved Den Fælles Europæiske Patentdomstol (UPC). Om John Nielsen · LinkedIn