BevissikringDigitalt

70 13 63 23

Din bevismappe: saml, navngiv og opbevar filerne

Din bevismappe: saml, navngiv og opbevar filerne

Forside › Hvornår skal en IT-sagkyndig ind? · Gennemgået oktober 2026 · Af John Nielsen

Saml alle dine digitale beviser i én mappe på din computer med to undermapper: en med originalerne, som du aldrig retter i, og en med arbejdskopier. Giv filerne navne, der starter med datoen, lav en kort oversigt over, hvad der ligger hvor, og gem det hele to steder, hvor modparten ikke har adgang. Telefonen og andre enheder, der rummer beviser, skal ikke i mappen. De lægges væk for sig.

Mange starter med skærmbilleder i telefonens galleri, mails i indbakken og filer spredt på skrivebordet. Det fungerer, indtil din advokat beder om “beskeden fra marts” og du skal lede i en time. En bevismappe er dit eget, enkle system til at holde styr på det hele.

Opbygningen

Lav én hovedmappe til sagen på din computer, og giv den et neutralt navn. Indeni laver du fire undermapper:

  1. 01 Originaler. Filerne præcis, som du fik dem: eksporter, downloads, skærmbilleder, billeder overført med kabel. Her retter du aldrig noget.
  2. 02 Arbejdskopier. Kopier, du må markere, beskære eller skrive noter i.
  3. 03 Oversigt. Din oversigt over filerne og din tidslinje.
  4. 04 Til advokat. Det, du har sendt til din advokat, og hvornår.

Det er alt. Et enkelt system bliver brugt. Et kompliceret system bliver opgivet efter en uge.

Navngiv filerne, så de kan findes

Giv hver fil et navn, der starter med datoen for det, filen viser, ikke datoen for, hvornår du gemte den. Skriv datoen som år-måned-dag, så filerne automatisk står i rækkefølge. Fx:

  • 2026-03-14 sms fra modparten om levering.png
  • 2026-04-02 mail med ny pris.eml
  • 2026-04-10 billede af skade i køkken.heic

Omdøb kun filerne i arbejdskopierne. I originalmappen beholder filerne deres oprindelige navn, fordi navnet nogle gange siger noget om, hvor filen kommer fra. Skriv i stedet i din oversigt, hvad den enkelte original er.

Lav en oversigt

Oversigten er et regneark med én linje pr. fil:

  • IMG_4471.png · Hvad viser den: Sms fra modparten 2026-03-14 · Hvor kommer den fra: Skærmbillede, min iPhone
  • export.zip · Hvad viser den: Alle beskeder fra Facebook · Hvor kommer den fra: Download fra Meta 2026-05-02

Tilføj gerne en kolonne med, hvornår du gemte filen. Oversigten hænger tæt sammen med din tidslinje. Har du ikke lavet den endnu, så læs Lav en tidslinje over sagen.

Pas på originalerne

Originalerne er det vigtigste i mappen. Her er de regler, der beskytter dem:

  • Kopiér, flyt ikke. Kopiér filer ind i originalmappen, og lad dem også blive, hvor de kom fra, fx på telefonen eller i mailen.
  • Åbn med omtanke. At åbne en fil er normalt fint, men gem den aldrig igen, efter du har åbnet den.
  • Pak ikke om. Konvertér ikke billeder til et andet format, og lav ikke pdf’er af mails som erstatning for originalen.
  • Skrivebeskyt mappen, hvis du ved, hvordan man gør. Så kan du ikke komme til at ændre noget ved et uheld.

At kopiere, pakke eller sende filer kan ændre nogle af filernes tidsstempler. Hvordan og hvorfor er forklaret teknisk på digitalforensics.dk. Det er en af grundene til, at originalerne skal ligge urørt.

Opbevar mappen sikkert

  • To steder. Den ene kopi på computeren, den anden på et krypteret USB-drev, som ligger et andet sted end computeren.
  • Ikke i en delt sky. Brug ikke en cloudkonto, som modparten har eller har haft adgang til, fx en fælles iCloud eller en familiekonto. Læs Delt iCloud eller Google-konto: når dokumentationen kan forsvinde, hvis det er din situation.
  • Med kode. Computeren og drevet skal have adgangskode, og drevet bør være krypteret.
  • Ikke på arbejdet. Læg aldrig din private bevismappe på en arbejdscomputer eller i en arbejdskonto.

Papir, breve og kvitteringer

Mange sager har også papirer: en kontrakt, et brev, en kvittering. Scan eller fotografér dem, og læg billedet i originalmappen med en note om, at det er en scanning. Gem selve papiret i en almindelig mappe eller kuvert. Skriv ikke på det, og hæft ikke noget i det. Har du modtaget noget i Digital Post, så gem det som fil fra din postkasse i stedet for at fotografere skærmen.

Hold mappen ved lige

En bevismappe er ikke færdig efter første aften. Nye beskeder og mails kommer til, og du finder ting, du havde glemt. Sæt et fast tidspunkt, fx en gang om ugen, hvor du lægger nyt ind, opdaterer oversigten og tager en ny kopi til dit andet opbevaringssted. Slet aldrig noget fra mappen, heller ikke det, der viser sig at være uden betydning. Flyt det i stedet til en undermappe med navnet “Ikke relevant”.

Det skal ikke i mappen

  • Telefoner og computere. De lægges væk for sig, opladet og mærket. Mappen er til filer.
  • Andres data, du ikke burde have. Har du materiale fra en andens telefon eller konto, så hold det adskilt, og tal med din advokat.
  • Dine meninger. Kommentarer hører hjemme i oversigten og tidslinjen, ikke i filerne.

Når mappen skal videre

Når din advokat skal have filerne, så send kopier af originalerne, aldrig dine eneste eksemplarer, og skriv i undermappen “Til advokat”, hvad du har sendt og hvornår. Hvordan du sender filerne sikkert, er beskrevet på opslagsværket: Sådan sender du beviser sikkert til din advokat.

Det kan du gøre nu

  • ☐ Opret en hovedmappe med undermapperne originaler, arbejdskopier, oversigt og til advokat.
  • ☐ Kopiér dine beviser ind i originalmappen uden at ændre dem.
  • ☐ Lav arbejdskopier med navne, der starter med datoen.
  • ☐ Lav en oversigt med én linje pr. fil.
  • ☐ Gem mappen to steder, krypteret og uden for delte konti.
  • ☐ Læg telefoner og computere med beviser væk for sig.

Når en IT-sagkyndig skal ind

En bevismappe er dit eget, gode fundament. Men den består af kopier, du selv har lavet, og det har grænser. Det er tid til en uvildig sikring, hvis:

  • modparten bestrider, at filerne er ægte eller uændrede,
  • vigtige data stadig ligger på en telefon, en computer eller en konto og ikke kun i mappen,
  • der kan være slettede data,
  • sagen gælder mange penge eller er på vej i retten.

En IT-sagkyndig kan sikre kilderne direkte og give hver fil en hashværdi (et digitalt fingeraftryk, der viser, om filen er ændret). Opslagsværket forklarer hvad en hashværdi er. Din bevismappe gør arbejdet lettere og hurtigere, fordi den sagkyndige kan se, hvad du allerede har. Hvad en uvildig IT-sagkyndig kan gøre for dig, står på siden hjælp til privatpersoner.

Senest gennemgået: oktober 2026.

Næste skridt

Del af: Hvornår skal en IT-sagkyndig ind?

Læs også: Lav en tidslinje over sagen, før du går til advokat · Blokere, svare eller gemme? Det første døgn efter en ubehagelig besked

→ Hvornår skal en IT-sagkyndig ind? · Kontakt · Hjælp til privatpersoner · Via din advokat eller revisor · Tlf. 70 13 63 23

Skrevet af John Nielsen, IT‑sagkyndig og indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Har været IT‑sagkyndig i danske retskredse og ved Den Fælles Europæiske Patentdomstol (UPC). Om John Nielsen · LinkedIn

John Nielsen, IT-sagkyndig

Står du med en sag?

Skriv kort, hvad sagen handler om, og om der er en advokat eller revisor på. Kun civile sager.

Tak for din henvendelse. Jeg vender tilbage hurtigst muligt.