Siger GPS’en i firmabilen noget andet end dig?

Forside › Arbejde og fratræden · Gennemgået oktober 2026 · Af John Nielsen

Påstår din arbejdsgiver ud fra GPS-data fra firmabilen, at du har kørt privat, ikke var hos en kunde eller har skrevet forkerte timer, så bed skriftligt om de data, påstanden bygger på, og saml din egen dokumentation for de samme dage. En GPS-rapport er en tolkning af rå data, ikke et billede af, hvad der skete. Rør ikke GPS-enheden i bilen, og tag ikke selv data fra arbejdsgiverens system.

Hvad en GPS-rapport egentlig er

De fleste firmabiler med flådestyring har en lille enhed, der registrerer bilens position, tænding og hastighed. Data sendes til et system, som arbejdsgiveren eller en leverandør bruger. Ud fra data laver systemet rapporter: ture, stop, kørte kilometer, privat og erhverv.

Rapporten ser præcis ud, men den bygger på en række antagelser. Det er ofte i antagelserne, uenigheden ligger:

Enheden registrerer bilen, ikke dig. Den viser ikke, hvem der sad bag rattet.
Positioner kan springe. I byer, tunneler, parkeringskældre og ved dårlig dækning kan en position ligge forkert eller mangle.
Stop og ture er beregnet. Systemet afgør selv, hvornår en tur begynder og slutter, fx ud fra tænding og pauser.
Tid kan være angivet i en anden tidszone end dansk tid, eller være omregnet forkert i en rapport.
Privat eller erhverv er ofte noget, nogen har markeret, eller som systemet har gættet ud fra regler.

Det betyder ikke, at data er forkerte. Ofte er de rigtige, men læst for snævert. Et stop på en tankstation kan være en pause, du havde ret til, og en omvej kan skyldes en vejspærring. Derfor er det vigtigt, at du selv ser data og ikke kun hører om dem. Spørg også, hvor lang en periode arbejdsgiveren har set på. Er der udvalgt nogle få dage blandt mange, kan billedet blive skævt, og det er værd at få de øvrige dage med.

Den tekniske forklaring på, hvad logs fra flådestyring kan og ikke kan vise, står på telematik og GPS-logs.

Bed om det, påstanden bygger på

Du har som udgangspunkt ret til indsigt i de personoplysninger, arbejdsgiveren behandler om dig. Positionsdata fra en bil, som du bruger, er typisk personoplysninger om dig. Skriv kort og sagligt, og bed om:

de rå positionsdata for de dage, sagen handler om, ikke kun rapporten,
oplysninger om, hvilket system og hvilken enhed der er brugt,
hvem der har markeret ture som private eller erhverv, og hvornår,
den information, du fik om kontrollen, da den blev indført.

Hvordan du skriver en indsigtsanmodning, og hvad du kan forvente, står i indsigtsanmodning: få dine egne data fra arbejdsgiveren. Om kontrollen var varslet og lovlig, er et juridisk spørgsmål, som din fagforening eller advokat kan vurdere. Din advokat kan læse mere om lokationsdata som bevis.

Find din egen dokumentation

Du har ofte mere, end du tror. Saml det, der er dit eget, for de dage, sagen handler om:

Din kalender, private noter og aftaler med kunder, som du selv har modtaget på din private telefon.
Kvitteringer fra tankstationer, parkering, broafgift eller indkøb, med tid og sted.
Din egen telefons placeringshistorik, hvis den har været slået til. Den kan vise, hvor du var, uafhængigt af bilen.
Billeder med dato og sted, fx fra en kundeopgave.
Beskeder og opkald på din egen telefon, der viser, hvor du var, eller hvem der havde bilen.
Aftaler om brug af bilen, fx at en kollega lånte den.

Lav en tabel med én linje pr. tur, som arbejdsgiveren har sat spørgsmålstegn ved: hvad rapporten siger, hvad du siger, og hvad der understøtter din forklaring. Det er den form, en advokat hurtigst kan arbejde med.

Når andre også har brugt bilen

Har kolleger, en partner eller dine børn kørt i bilen, er spørgsmålet om, hvem der kørte, ofte det vigtigste. Rapporten kan ikke svare på det. Skriv ned, hvem der har haft nøglen og hvornår, og gem beskeder om lån af bilen. Har bilen en app, der knytter ture til en bestemt fører, så spørg arbejdsgiveren, hvordan føreren blev registreret: med en brik, et kort, en telefon eller slet ikke.

Når din egen dokumentation ikke passer helt

Det sker, at din egen placeringshistorik, dine kvitteringer og bilens data ikke passer sammen. Det betyder ikke nødvendigvis, at nogen tager fejl med vilje. Din telefon kan også vise forkerte positioner, og en kvittering kan være udskrevet med et andet klokkeslæt end betalingen. Skriv forskellen ned i stedet for at forklare den væk. En uoverensstemmelse, du selv har gjort opmærksom på, er langt mindre skadelig end en, modparten finder.

Det skal du ikke gøre

Rør ikke GPS-enheden i bilen, og fjern ikke strøm eller sim-kort. Det kan blive set som manipulation.
Tag ikke data fra arbejdsgiverens system, heller ikke hvis du stadig har et login. Bed om dem.
Lav ikke om i din egen placeringshistorik eller dine kvitteringer. Gem dem, som de er.
Slet ikke beskeder på telefonen, heller ikke dem, du synes er ligegyldige.
Skriv ikke vrede svar til ledelsen. Hold dig til fakta og datoer.

Når du er bortvist eller fyret

Sker det i forbindelse med en bortvisning eller en fyring, er tiden kort. Gem det, du har på din egen telefon, med det samme, og tal med din fagforening eller advokat, før du svarer på beskyldningerne. Har du en firmatelefon, der skal afleveres, så aftal afleveringen, og tag ikke noget med fra den. Hvordan du får andre beviser i en bortvisningssag efterprøvet, står i bortvist: få beviserne efterprøvet.

Det kan du selv

☐ Bed skriftligt om de rå GPS-data, ikke kun rapporten
☐ Spørg, hvem der har markeret ture som private
☐ Saml kalender, kvitteringer og billeder fra de samme dage
☐ Gem din egen telefons placeringshistorik, hvis den findes
☐ Lav en tabel med rapportens påstand og din forklaring pr. tur
☐ Tal med fagforening eller advokat, før du svarer

Her skal en IT-sagkyndig ind

Når sagen handler om dit job, din løn eller en bortvisning, er det ofte værd at få data efterprøvet. En uvildig IT-sagkyndig er relevant, når arbejdsgiveren kun har vist en rapport og ikke de rå data, når positioner eller tider ikke passer med din egen dokumentation, eller når din telefons placeringshistorik skal sikres og sammenholdes med bilens data. Den sagkyndige kan gennemgå begge sæt data og skrive en uvildig redegørelse om, hvad de viser, og hvor der er usikkerhed. Nielco IT kan arbejde for dig som ansat, men arbejder aldrig for begge parter i samme sag, og der laves et konflikttjek, før du får et overslag. Læs om erklæring til din sag.

Kilder og versioner

Senest gennemgået: oktober 2026.

Næste skridt

Del af: Arbejde og fratræden

Læs også: Teams, Slack og intranet: hvad du lovligt kan gemme før sidste arbejdsdag · Har chefen læst dine private beskeder? Det kan du gøre

→ Arbejde og fratræden · Kontakt · Hjælp til privatpersoner · Via din advokat eller revisor · Tlf. 70 13 63 23

Skrevet af John Nielsen, IT‑sagkyndig og indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Har været IT‑sagkyndig i danske retskredse og ved Den Fælles Europæiske Patentdomstol (UPC). Om John Nielsen · LinkedIn