Må jeg optage mødet, når jeg bliver fyret?

Forside › Arbejde og fratræden · Gennemgået oktober 2026 · Af John Nielsen

Kort svar: Som udgangspunkt må du optage en samtale, du selv deltager i, også et afskedsmøde. Men det er ikke altid klogt, og det kan få betydning for din sag og dit forhold til arbejdsgiveren. Tal med din advokat eller fagforening, før du trykker på optag, og hvis du optager: rør ikke filen bagefter, og del den kun med din advokat.

Er det lovligt at optage et afskedsmøde?

Du må som udgangspunkt optage et møde, du selv er med i, uden at sige det. Du må ikke lade telefonen optage, når du har forladt rummet. Om optagelsen er en god idé i netop din sag, afhænger af, hvad den skal bruges til, og af hvad der står i dine ansættelsesvilkår. Reglerne om optagelser i ansættelsessager er beskrevet til advokater i optagelse af chefen i en ansættelsessag. Her handler det om de praktiske valg, du står med før, under og efter mødet.

Hvorfor folk overvejer at optage

Et afskedsmøde er sjældent et roligt møde. Du får måske en begrundelse, du ikke kan genkende, eller et tilbud, du skal svare på med det samme. Bagefter er det svært at huske, hvem der sagde hvad. Har du en lederstilling, kan der også blive talt om bonus, aktier eller fratrædelsesvilkår, som senere kan blive uenighed om.

En optagelse kan vise præcis, hvad der blev sagt, og hvordan det blev sagt. Det kan være vigtigt, hvis arbejdsgiveren senere giver en anden begrundelse for afskedigelsen end den, du fik på mødet.

Forbeholdene, du skal kende

En optagelse kan give dig noget, men den kan også koste dig noget:

• Tillid. Opdager arbejdsgiveren en skjult optagelse, kan stemningen blive dårligere. Det kan gøre en forhandling om fratrædelsen sværere.
• Interne regler. Står der i kontrakten eller personalehåndbogen, at møder ikke må optages, kan det få betydning i dit ansættelsesforhold, også selvom optagelsen ikke er ulovlig.
• Andre personer. Er der kolleger, tillidsrepræsentant eller HR med, er de også på optagelsen. Deres udsagn må ikke deles med andre end din advokat.
• Retten vurderer selv. I en civil sag er det dommeren, der bestemmer, hvor meget en optagelse vejer. Den kan være stærk, men den er ikke en garanti.

Din advokat kan vurdere, om fordelene er større end ulemperne i din situation. Hvad du gør med en optagelse, du allerede har, er beskrevet i må jeg bruge en samtale, jeg selv har optaget?.

Ofte er der en bedre vej

Mange af de samme fordele kan du få uden at optage:

1. Tag en bisidder med. Du kan typisk have en bisidder med, fx en tillidsrepræsentant, en fra din fagforening eller en anden, du stoler på. Bisidderen kan tage noter og senere fortælle, hvad der blev sagt.
2. Bed om begrundelsen skriftligt. Spørg roligt, om du kan få begrundelsen og et eventuelt tilbud på mail.
3. Spørg åbent, om mødet må optages. Siger arbejdsgiveren ja, er sagen enkel. Siger arbejdsgiveren nej, ved du, hvor du står.
4. Skriv et referat samme dag. Send det til dig selv på din private mail, så tidspunktet kan ses. Send det evt. også til arbejdsgiveren med en kort tekst om, at det er din opfattelse af mødet.

Et referat fra samme dag er ikke lige så stærkt som en optagelse, men det er meget bedre end en hukommelse, der er flere måneder gammel.

Hvis du vælger at optage

Har du talt med din advokat og besluttet at optage, så gør det sådan, at filen kan bruges:

• Brug din egen telefon, ikke firmatelefonen. En optagelse på firmatelefonen ligger på arbejdsgiverens udstyr og kan forsvinde, når du afleverer den.
• Start optagelsen før mødet og stop den først, når du har forladt lokalet. En optagelse, der er klippet, giver anledning til spørgsmål.
• Slå forstyrrelser fra, så et opkald ikke afbryder optagelsen.
• Optag kun det møde, du selv er med i. Lad aldrig telefonen ligge og optage, hvis du går ud.

Hvis mødet foregår online

Bliver du opsagt på Teams, Zoom eller et andet videomøde, gælder de samme overvejelser. Mødeprogrammets egen optagefunktion giver som regel de andre deltagere besked, og optagelsen havner ofte på arbejdsgiverens konto, hvor du mister adgangen, når du fratræder. Vil du have din egen dokumentation, så tal med din advokat om det, og skriv under alle omstændigheder et referat lige efter mødet. Kopiér ikke noget fra arbejdsgiverens systemer. Har du brug for mødeindkaldelsen eller beskederne i mødets chat, kan din advokat bede om dem.

Efter mødet: pas på lydfilen

Det er her, mange optagelser bliver svækket. Det skyldes sjældent onde hensigter, men at filen bliver behandlet som en almindelig fil.

• Lad originalen være. Klip ikke i den, forstærk ikke lyden, og omdøb den ikke i optage-appen. Vil du lytte til den med andre programmer, så brug en kopi.
• Lav en sikkerhedskopi samme dag, fx på din private computer eller et USB-stik. Notér, hvor kopien ligger.
• Skriv ned, hvornår mødet startede og sluttede, hvem der var til stede, og på hvilken telefon og med hvilken app du optog.
• Lav en skriftlig gengivelse af de vigtigste passager med tidspunkt i optagelsen. Det sparer din advokat for meget tid.
• Del den ikke. Ikke med kolleger, ikke på sociale medier og ikke med pressen. Kun med din advokat.

Har du mange andre beskeder og mails om fratrædelsen, kan du samle dem i en tidslinje over sagen, så optagelsen bliver én brik i et samlet overblik.

Det kan du selv

• ☐ Tal med din advokat eller fagforening før mødet, hvis du kan nå det.
• ☐ Find ud af, om der står noget om optagelser i din kontrakt eller personalehåndbog.
• ☐ Beslut, om du vil have en bisidder med, og giv besked på forhånd.
• ☐ Hvis du optager: brug din egen telefon, og lad optagelsen køre uafbrudt.
• ☐ Lav en sikkerhedskopi af den originale fil samme dag.
• ☐ Skriv et referat samme dag, og send det til din private mail.

Det skal du ikke gøre

• Optag ikke samtaler, du ikke selv er med i.
• Redigér ikke i originalfilen, heller ikke for at fjerne pauser eller støj.
• Spil ikke optagelsen for kolleger, og send den ikke rundt.
• Brug ikke optagelsen som trussel i forhandlingen. Lad din advokat afgøre, om og hvornår den skal i spil.

Her skal en IT-sagkyndig ind

I de fleste afskedssager er det nok, at du passer godt på filen og giver den til din advokat. En uvildig IT-sagkyndig er relevant, når:

• arbejdsgiveren påstår, at optagelsen er klippet eller ændret,
• optagelsen er det vigtigste bevis i en sag om store beløb, fx bonus eller ejerandele,
• filen ligger på en telefon, der skal afleveres eller er gået i stykker,
• optagelsen skal fremlægges i retten, og der skal kunne redegøres for, hvordan den er lavet og opbevaret.

En IT-sagkyndig kan sikre filen og dens oplysninger om tid og enhed, så det kan efterprøves, at den ikke er ændret. Læs mere om sikring af din telefon.

Senest gennemgået: oktober 2026.

Næste skridt

• Hvordan dokumenterer jeg mobning på arbejdet?
• Indsigtsanmodning: få dine egne data fra arbejdsgiveren
• Leder på vej ud: din egen dokumentation, lovligt og i tide

Del af: Arbejde og fratræden

Læs også: LinkedIn efter fratrædelsen: kontakter, beskeder og opslag · Arbejdsgiveren bruger dine opslag mod dig: sygemelding, loyalitet og fyring

→ Arbejde og fratræden · Kontakt · Hjælp til privatpersoner · Via din advokat eller revisor · Tlf. 70 13 63 23