Teams, Slack og intranet: hvad du lovligt kan gemme før sidste arbejdsdag

Forside › Arbejde og fratræden · Gennemgået oktober 2026 · Af John Nielsen

Chats, kanaler og filer i Teams, Slack og på intranettet tilhører som udgangspunkt din arbejdsgiver, også de beskeder, du selv har skrevet. Kopiér dem derfor ikke til din private telefon eller mail før sidste arbejdsdag. Notér i stedet, hvad der findes, gem det, der er dit eget, og brug din ret til indsigt og din advokat til at få resten frem på lovlig vis.

Hvorfor det er fristende, og hvorfor du skal lade være

Når en ansættelse slutter i uenighed, er det naturligt at tænke: “Jeg skal have beviserne, før adgangen lukker.” Måske står der noget i en Teams-chat med din leder, som viser, at du fik lov til noget, eller at en beslutning blev truffet tidligere, end arbejdsgiveren siger.

Men at kopiere arbejdsgiverens data, også chats, du selv deltog i, kan blive vendt mod dig. Det kan ligne, at du har taget fortrolige oplysninger, og pludselig handler sagen om dig i stedet for om det, du var uenig om. Det gælder skærmbilleder, eksporter, videresendte beskeder og fotos af skærmen med din telefon.

Det betyder ikke, at beskederne er tabt. De ligger stadig hos arbejdsgiveren, og der er lovlige veje til dem.

Hvad der som udgangspunkt er dit

Ikke alt på arbejdet er arbejdsgiverens. Som udgangspunkt er dette dit:

beskeder på din private telefon i private apps, fx sms og WhatsApp med din leder,
mails i din private mail, som er sendt til dig,
din kontrakt, lønsedler og tillæg, som du har fået udleveret,
dine egne noter, skrevet med dine egne ord efter hukommelsen,
private filer og billeder, fx fotos fra familien, som du har haft liggende på arbejdet.

De første fire kan du gemme som vanligt. Private filer på arbejdsgiverens systemer er en særlig situation, fordi du skal hente dem fra et system, der ikke er dit. Læs private filer på arbejdscomputeren, før du gør noget.

Notér i stedet for at kopiere

Det mest værdifulde, du kan gøre, er ofte at skrive ned, hvad der findes. En god note gør det muligt for din advokat at bede om præcis de rigtige beskeder senere.

Skriv fx:

“Teams-chat med min leder, 12. marts, hvor jeg fik lov til at arbejde hjemme om fredagen.”
“Slack-kanalen for projekt X, uge 14, hvor deadline blev flyttet.”
“Intranetnyhed om omstrukturering, offentliggjort i maj.”

Notér, hvor beskeden ligger, hvem der deltog, cirka hvornår den blev skrevet, og hvad den handler om. Skriv noten på din private computer eller på papir, ikke i arbejdsgiverens systemer. Skriv datoen for, hvornår du lavede noten.

Brug din ret til indsigt

Du har som udgangspunkt ret til at få de personoplysninger, arbejdsgiveren har om dig. Det kan omfatte beskeder og mails, hvor du er omtalt, notater fra HR og oplysninger i personalesystemer. Arbejdsgiveren kan undtage visse oplysninger, fx for at beskytte kollegers personoplysninger, og indsigt giver ikke ret til alle dokumenter, du har arbejdet på.

Indsigt er ofte den bedste vej, fordi du får oplysningerne udleveret af arbejdsgiveren selv. Så kan ingen sige, at du har taget dem. Hvordan du skriver anmodningen, og hvad du kan forvente, står i indsigt i dine egne data hos arbejdsgiveren.

Bed om, at beskederne bevares

Er du bekymret for, at chats eller kanaler bliver slettet, når din konto lukkes, så tal med din advokat. Advokaten kan skrive til arbejdsgiveren og bede om, at relevante beskeder, mails og logs bevares, indtil uenigheden er afklaret. Det er langt stærkere end din egen kopi, fordi materialet så kommer fra den oprindelige kilde.

Indgår du en fratrædelsesaftale, kan det også aftales, hvad der skal ske med dine data, og om du får udleveret bestemte dokumenter. Se fratrædelsesaftalen og de digitale punkter.

Arbejdsapps på din private telefon

Mange har Teams, Slack eller arbejdsmail installeret på deres private telefon. Beskederne i de apps er stadig arbejdsgiverens, selvom telefonen er din. Lad dem være, eksportér dem ikke, og tag ikke skærmbilleder. Når din adgang lukkes, forsvinder de som regel fra telefonen. Fjerner du appen, så notér hvornår. Har arbejdsgiveren styring af telefonen, og ønsker de den nulstillet, så læs arbejdsgiveren kræver min telefon.

Har du allerede kopieret noget?

Har du allerede taget skærmbilleder af arbejdschats eller sendt noget til din private mail, så slet det ikke i panik. Sletning kan se ud som et forsøg på at skjule noget. Lad det ligge urørt, del det ikke med nogen, og tal med din advokat om, hvordan det håndteres, fx ved en kontrolleret tilbagelevering. Se når du har sendt arbejdsfiler til din private mail.

Den sidste uge

Mange får besked om fritstilling og skal aflevere udstyr samme dag eller få dage efter. Brug tiden på at skrive dine noter, gemme det, der er dit, og aftale med arbejdsgiveren, hvordan private filer udleveres. Aflever udstyr og adgange, som det er aftalt, og bed om en skriftlig kvittering for, hvad du har afleveret og hvornår.

Det skal du ikke gøre

Eksportér, kopiér eller videresend ikke chats, kanaler eller filer fra arbejdsgiverens systemer.
Fotografér ikke skærmen med din private telefon.
Log ikke ind i arbejdsgiverens systemer efter fratrædelsen, heller ikke hvis adgangen stadig virker.
Slet ikke beskeder i Teams eller Slack for at rydde op inden sidste dag.

Det kan du selv

☐ Gem det, der er dit: private beskeder, private mails, kontrakt og lønsedler
☐ Skriv noter om, hvilke arbejdschats der er vigtige, og hvor de ligger
☐ Send en indsigtsanmodning, når tiden er rigtig
☐ Bed din advokat om at få arbejdsgiveren til at bevare relevante beskeder
☐ Lad arbejdsapps på din telefon være, og notér, hvis du fjerner dem
☐ Rør ikke noget, du allerede har kopieret, og tal med din advokat

Her skal en IT-sagkyndig ind

En uvildig IT-sagkyndig er relevant, når arbejdsgiveren beskylder dig for at have taget data, og du skal kunne vise, hvad du har og ikke har, når private filer skal adskilles fra arbejdsgiverens, eller når det er afgørende, hvad der faktisk står i chats, som arbejdsgiveren har fremlagt. Så kan dine enheder sikres og gennemgås målrettet, så kun det relevante indgår, og dit private forbliver privat. Nielco IT arbejder aldrig for begge parter i samme sag. Læs om hjælp til privatpersoner.

Kilder og versioner

Senest gennemgået: oktober 2026.

Næste skridt

Del af: Arbejde og fratræden

Læs også: Opsagt under graviditet, barsel eller sygdom: tidspunkter, du skal kunne vise · Siger GPS’en i firmabilen noget andet end dig?

→ Arbejde og fratræden · Kontakt · Hjælp til privatpersoner · Via din advokat eller revisor · Tlf. 70 13 63 23

Skrevet af John Nielsen, IT‑sagkyndig og indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Har været IT‑sagkyndig i danske retskredse og ved Den Fælles Europæiske Patentdomstol (UPC). Om John Nielsen · LinkedIn