Forside › Arbejde og fratræden · Gennemgået oktober 2026 · Af John Nielsen
Læs fratrædelsesaftalen igennem for fem digitale punkter, før du skriver under: hvad der sker med udstyret, hvordan dine private data kommer ud, hvad du skal slette og bevise, hvem der ejer telefonnummeret og profilerne, og om virksomheden har adgang til nogen af dine private konti. Står et punkt uklart, så bed din advokat få det skrevet ind nu. Efter underskriften er det meget sværere at ændre.
Hvorfor de digitale punkter betyder noget
En fratrædelsesaftale handler mest om penge, fritstilling og klausuler. De digitale punkter fylder ofte kun et par linjer, fx “medarbejderen afleverer alt udstyr og sletter alle virksomhedens data”. Det lyder enkelt, men det er netop de linjer, der kan føre til en ny uenighed måneder senere. Har du slettet nok? Har du slettet for meget? Hvor blev dine private billeder af?
Virksomhedens side af de samme klausuler er beskrevet på søstersitet: fratrædelsesaftalen: klausuler om data, udstyr og sletning. Her er punkterne set fra din stol. Er du leder eller direktør, er der ofte flere punkter at holde øje med. Se leder på vej ud: din egen dokumentation.
Punkt 1: Udstyret
- Hvilket udstyr skal afleveres, og hvornår? Telefon, computer, tablet, adgangskort, nøgler til sikkerhed.
- Skal udstyret afleveres, som det er, eller nulstilles? Som udgangspunkt bør du ikke selv nulstille noget, før det er aftalt.
- Får du en kvittering for afleveringen med dato og en liste over det afleverede?
Bed om, at afleveringen sker med en kvittering. Den kan blive vigtig, hvis der senere bliver stillet spørgsmål ved, hvad der lå på udstyret, da du afleverede det.
Punkt 2: Dine private data på udstyret
Har du private billeder, beskeder eller dokumenter på firmatelefonen eller computeren, skal det aftales, hvordan de kommer ud. Vil virksomheden overføre dem, eller må du selv? Under opsyn eller alene? Hvad sker der med det private, når udstyret bliver nulstillet?
Skriv det ind i aftalen eller i en mail, som begge parter bekræfter. Hvordan du griber det praktisk an, står i private billeder på firmatelefonen.
Punkt 3: Sletning og sletteerklæring
Mange aftaler kræver, at du sletter virksomhedens data og bekræfter det skriftligt. Spørg om tre ting, før du skriver under:
- Hvad præcis skal slettes? “Alle virksomhedens data” er for upræcist. Hvilke mapper, mails og konti er det?
- Hvor ligger det? På din private computer, i din private mail, i en cloud, på et USB-stik?
- Hvordan skal sletningen dokumenteres? Er din egen erklæring nok, eller skal en uvildig person bekræfte den?
Slet intet, før det er aftalt. En sletning, der sker for tidligt eller uden en oversigt, kan ikke gøres om, og så kan ingen se, hvad der var. Hvordan du sletter kontrolleret og dokumenterer det bagefter, står i bevis for, at du har slettet arbejdsgiverens data.
Punkt 4: Telefonnummer, profiler og mail
- Telefonnummeret. Har du brugt det samme nummer i mange år, er det måske registreret på virksomheden. Kan du få det overdraget? Det er nummeret, der modtager koder til din netbank og dine private konti, så det betyder mere, end man tror.
- LinkedIn og andre profiler. Er en profil oprettet i dit navn, men brugt i arbejdet, så aftal, hvem der ejer den, og hvad der må ske med kontakter og opslag. Mere om det i LinkedIn efter fratrædelsen.
- Mail. Aftal, om der sættes et autosvar på din arbejdsmail, hvad der står i det, og hvor længe postkassen bevares. Har du et udestående krav på bonus eller provision, så sørg for at have dokumentationen, før adgangen lukkes: bonus eller provision.
Punkt 5: Private konti, som virksomheden har adgang til
Det sker, at en firmatelefon er sat op med dit private Apple-id eller Google-konto, eller at virksomhedens IT har styret en privat telefon, du brugte i arbejdet. Aftal, hvordan forbindelsen fjernes, og hvem der gør det. Du skal ikke selv fjerne styringen på en enhed, før det er aftalt, fordi det kan ligne en sletning af virksomhedens data.
Er der et privat kodeord, som en kollega eller IT-afdelingen kender, så skift det, når du er ude. Notér, hvornår du gjorde det.
Når du får kort tid til at svare
Det er almindeligt, at en fratrædelsesaftale kommer med en kort svarfrist. Du kan stadig bede om tid til at lade din advokat se den igennem, og de digitale punkter tager sjældent lang tid at få styr på, hvis du har dine lister klar.
Hvis tiden er knap, så prioritér. Det vigtigste er, at du ikke forpligter dig til en sletning, du ikke kan dokumentere, og at dine private data ikke forsvinder ved en nulstilling. Resten kan ofte aftales i en kort tilføjelse eller en mail, som begge parter bekræfter. Skriv aldrig under med en tanke om, at “det finder vi ud af bagefter”. Det, der ikke står i aftalen, er det, I bliver uenige om.
Det kan du selv
- ☐ Lav en liste over alt udstyr, du har fra virksomheden
- ☐ Lav en liste over private data på udstyret, og hvor det ligger
- ☐ Find ud af, om der ligger arbejdsdata på dine private enheder og konti, men slet intet endnu
- ☐ Tjek, hvem der står som ejer af dit telefonnummer
- ☐ Gem dine egne papirer: kontrakt, lønsedler, bonusaftaler og selve udkastet til aftalen
- ☐ Giv din advokat listen, og bed om, at punkterne skrives ind
Det skal du ikke gøre
- Skriv ikke under på en sletteerklæring, du ikke kan opfylde, fx fordi du ikke ved, hvor alle kopier ligger.
- Tag ingen kopier af arbejdsdata for at have dem “til en sikkerheds skyld”.
- Nulstil ikke udstyret før afleveringen, medmindre det er aftalt skriftligt.
- Lad være med at rydde op i din arbejdsmail inden afleveringen.
Her skal en IT-sagkyndig ind
I de fleste fratrædelser er en klar aftale nok. En uvildig IT-sagkyndig er relevant, når:
- aftalen kræver, at sletningen bekræftes af en uafhængig person,
- der er mistro mellem parterne, fx fordi du er beskyldt for at have taget data,
- dine private data skal ud af udstyret, og ingen af parterne vil gøre det alene,
- din private telefon rummer både arbejde og privatliv, og det skal adskilles, så kun det relevante bliver berørt.
En sikring af din telefon kan dokumentere, hvad der lå på den, før noget blev slettet eller afleveret. Nielco IT arbejder aldrig for begge parter i samme sag, og der laves altid et konflikttjek først. Den foretrukne vej er via din advokat, men du kan også henvende dig direkte.
Senest gennemgået: oktober 2026.
Næste skridt
- Fyret og beskyldt for at tage data: hvad gør jeg nu?
- Kan arbejdsgiveren kræve at se min private telefon?
- Må jeg slette private filer på arbejdscomputeren?
Del af: Arbejde og fratræden
Læs også: Indkaldt til samtale i en intern undersøgelse: din dokumentation · Good eller bad leaver: din dokumentation som leder med ejerandel
→ Arbejde og fratræden · Kontakt · Hjælp til privatpersoner · Via din advokat eller revisor · Tlf. 70 13 63 23
