Indkaldt til samtale i en intern undersøgelse: din dokumentation

Forside › Arbejde og fratræden · Gennemgået oktober 2026 · Af John Nielsen

Er du indkaldt til en samtale i en intern undersøgelse, så bed om indkaldelsen på skrift, tal med en advokat eller din fagforening før mødet, og slet ingenting. Tag ikke din private telefon frem i mødet, og skriv dit eget referat lige bagefter. Din vigtigste dokumentation er din egen forklaring, nedskrevet mens den er frisk, og de beskeder og papirer, der allerede er dine.

Når du er den, der bliver undersøgt

En intern undersøgelse er virksomhedens egen gennemgang af et forhold, fx mistanke om brud på regler, et økonomisk tab eller klager over en leders adfærd. Den kan være ledet af HR, af en advokat eller af et revisionsfirma, og der bliver ofte samlet mails, logs og filer fra virksomhedens systemer, før du bliver kaldt ind.

Det betyder, at den anden side typisk ved mere, end du gør, når mødet begynder. Det er ikke nødvendigvis et tegn på, at du har gjort noget forkert. Men det er en grund til at være forberedt og rolig. Hvordan virksomheden selv planlægger samtalen, og hvornår den viser de digitale beviser, er beskrevet på søstersitet for virksomheder: tjenstlig samtale og interview.

Før mødet

Bed om indkaldelsen på skrift. Spørg, hvad samtalen handler om, hvem der deltager, og om den er en del af en undersøgelse.
Spørg, om du kan tage en bisidder med. Ofte er det muligt, fx en tillidsrepræsentant, en fra din fagforening eller en advokat. Om du har krav på det, afhænger af din ansættelse og en eventuel overenskomst.
Skriv din tidslinje. Notér de datoer og hændelser, du tror, sagen handler om, og hvad du selv gjorde. Brug din kalender som støtte.
Find dine egne papirer frem: kontrakt, stillingsbeskrivelse, instrukser, du har fået, og mails eller beskeder, der allerede ligger hos dig, fordi de er sendt til dig privat.

Tag ikke kopier fra virksomhedens systemer for at forberede dig, heller ikke selvom din adgang virker. Det kan blive en ny anklage, og det flytter fokus fra den sag, du skal forklare dig i.

Under mødet

Du må gerne bede om tid til at tænke, og du må gerne sige, at du vil vende tilbage med et svar. Det er bedre end at gætte.

Bliver du vist udskrifter af mails, logs eller skærmbilleder, så spørg, hvor de kommer fra, og bed om en kopi. Notér, hvad du bliver vist, også hvis du ikke får en kopi med. Bliver du bedt om at udlevere eller låse din private telefon op, så sig roligt nej i første omgang og henvis til din rådgiver. Hvorfor, står i arbejdsgiveren kræver at se min private telefon.

Skal du skrive under på noget, fx et referat eller en erklæring, så bed om at få det med hjem og læse det igennem med din rådgiver først.

Hold dig til det, du selv ved. Gæt ikke på, hvad andre har gjort, og forklar ikke tekniske ting, du er usikker på, fx hvorfor en log viser et bestemt tidspunkt. Sig hellere, at du ikke ved det, og at det kan undersøges. Det er et ærligt svar, og det binder dig ikke til en forklaring, der senere viser sig at være forkert.

Lige efter mødet

Skriv dit eget referat samme dag: hvem var til stede, hvad blev du spurgt om, hvad svarede du, og hvad blev du vist. Gem det med dato. Får du senere virksomhedens referat, kan du sammenligne og gøre skriftligt opmærksom på uenigheder.

Du har som udgangspunkt ret til indsigt i de personoplysninger, virksomheden behandler om dig. Det kan på et tidspunkt blive en lovlig vej til at se, hvad der er samlet. Der kan dog være begrænsninger, mens en undersøgelse står på, så tal med din rådgiver om tidspunktet. Læs mere i indsigt i dine egne data hos arbejdsgiveren.

Når du er leder

Er du leder eller direktør, er situationen ofte mere følsom. Du har haft adgang til meget, og undersøgelsen kan handle om beslutninger, du har truffet sammen med andre. Samtidig er der måske en bestyrelse, der skal kunne vise, at den har handlet hurtigt.

Det gør det endnu vigtigere at holde dig til de formelle veje. Bed din advokat om at aftale med virksomheden, hvilket materiale du får adgang til for at kunne forklare dig, fx referater fra møder, du deltog i. Det er langt bedre end at finde det frem selv. Tænk også over, hvem du taler med. Et opkald til en tidligere kollega eller en kunde kan blive misforstået. Diskretion og omdømme er beskrevet nærmere på siden for ledere og direktører.

Det kan du selv

☐ Gem indkaldelsen og al korrespondance om samtalen
☐ Skriv en tidslinje over de hændelser, sagen kan handle om
☐ Saml dine egne papirer og de private beskeder, der vedrører sagen, som hele samtaler
☐ Skriv dit eget referat lige efter mødet
☐ Notér, hvilke udskrifter og logs du blev vist
☐ Lad din private telefon og dine private konti være, som de er

Det skal du ikke gøre

Slet ikke beskeder eller filer, heller ikke private ting, der føles pinlige. En sletning midt i en undersøgelse bliver let set som et forsøg på at skjule noget.
Kontakt ikke kolleger for at aftale forklaringer eller spørge, hvad de har sagt.
Log ikke ind i systemer, du ikke længere skal bruge, for at se, hvad der ligger der.
Send ikke arbejdsmails til din private mail for at have dem til senere.

Her skal en IT-sagkyndig ind

Mange interne undersøgelser afsluttes, uden at det bliver nødvendigt. En uvildig IT-sagkyndig er relevant, når:

virksomheden bygger sin konklusion på logs eller tekniske spor, du mener er forkert læst,
dine private beskeder kan vise din side af sagen, og modparten kan finde på at bestride dem,
du bliver bedt om at udlevere din private telefon, og en afgrænset sikring kan være løsningen,
sagen fører til bortvisning eller opsigelse og kan ende i retten.

En sikring af din telefon kan afgrænses, så kun det relevante kommer med. Hvordan logs kan efterprøves, står i bortvist på grundlag af logs. Nielco IT kan arbejde for dig som ansat eller leder, men aldrig for begge parter i samme sag. Derfor laves der altid et konflikttjek først.

Hjælpen gælder civile sager og uenigheder om ansættelsen. Er du selv anmeldt, sigtet eller tiltalt, kan vi ikke hjælpe. Læs her, hvad vi ikke hjælper med.

Kilder og versioner

Senest gennemgået: oktober 2026.

Næste skridt

Del af: Arbejde og fratræden

Læs også: Nyt job: tag intet med fra den gamle arbejdsgiver (og bevis det) · Før du skriver under på fratrædelsesaftalen: de digitale punkter

→ Arbejde og fratræden · Kontakt · Hjælp til privatpersoner · Via din advokat eller revisor · Tlf. 70 13 63 23

Skrevet af John Nielsen, IT‑sagkyndig og indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Har været IT‑sagkyndig i danske retskredse og ved Den Fælles Europæiske Patentdomstol (UPC). Om John Nielsen · LinkedIn