Forside › Arbejde og fratræden · Gennemgået oktober 2026 · Af John Nielsen
Tag ingen filer, kundelister, tilbud eller mails med til dit nye job, heller ikke dem, du selv har lavet. Har du allerede arbejdsdata på private enheder eller konti, så slet dem ikke i det skjulte. Tal med en advokat, og få en aftale om, hvordan de fjernes, så du bagefter kan vise, at det er sket.
Hvorfor det er vigtigt, selvom du ikke vil bruge noget
De fleste, der skifter job, har ingen planer om at tage noget med. Men mange har alligevel arbejdsdata liggende uden at tænke over det: gamle mails i en privat mailkonto, filer i en privat cloud, billeder af whiteboards på telefonen eller et USB-stik i skrivebordsskuffen. Skifter du til en konkurrent, eller har du en klausul i din kontrakt, kan selv uskyldige filer blive et problem.
Problemet er ikke kun, hvad du gør med filerne. Det er, at du ikke kan bevise, at du ikke har brugt dem. Har den gamle arbejdsgiver mistanke, kan sagen blive rettet mod både dig og din nye arbejdsgiver. Den nye arbejdsgivers side af samme situation er beskrevet på bevissikring-digitalt.dk. Kort sagt vil en fornuftig ny arbejdsgiver ikke have dine gamle filer i nærheden af sine systemer.
Hvad der typisk tæller som arbejdsgiverens
- Kundelister, kontaktoplysninger og noter om kunder
- Tilbud, priser, kalkulationer og kontrakter
- Tegninger, kode, design, præsentationer og skabeloner, du har lavet i arbejdstiden
- Interne mails, referater og strategier
- Data fra kundesystemer, økonomisystemer og fællesdrev
Det gælder også materiale, du selv har udarbejdet. At du har skrevet tilbuddet, betyder ikke, at det er dit. Hvor grænsen præcis går, fx for din generelle viden og dit netværk, er et juridisk spørgsmål, som din advokat kan hjælpe med.
Sådan finder du ud af, hvad du har
Gå dine private enheder og konti igennem, før du starter i det nye job. Det kræver lidt tid, men det er den bedste forsikring, du kan få.
- ☐ Privat mail: Søg efter din gamle arbejdsmail som afsender. Mails, du har videresendt til dig selv, dukker op her.
- ☐ Privat cloud: Tjek mapper i fx iCloud, Google Drive, OneDrive eller Dropbox for arbejdsfiler.
- ☐ Telefonen: Se efter fotos af skærme, tavler og dokumenter, og efter filer i apps til noter og dokumenter.
- ☐ Computer og USB-stik: Tjek mappen med overførsler og gamle backup-kopier.
- ☐ Beskedapps: Har du sendt filer til dig selv i en chat, ligger de der stadig.
Det kan du selv
- ☐ Lav en liste over det, du finder: hvad det er, hvor det ligger, og hvordan det kom dertil. Åbn og brug ikke filerne.
- ☐ Tal med en advokat, før du sletter noget, hvis der er en klausul, en konflikt, eller hvis du skal til en konkurrent.
- ☐ Få en aftale om sletning med den gamle arbejdsgiver, hvis det er relevant. Så sker sletningen på en måde, begge parter kan acceptere. Se bevis for, at du har slettet arbejdsgiverens data.
- ☐ Gem kvitteringen for afleveret udstyr og den mail, der bekræfter, at du har afleveret adgangskort, nøgler og computere.
- ☐ Saml dokumentationen i en mappe: listen, aftalen, kvitteringerne og eventuel bekræftelse på sletning. Se din bevismappe.
- ☐ Sig det til den nye arbejdsgiver, hvis du har en klausul. Så kan I sammen indrette arbejdet, så det overholder den.
Det skal du ikke gøre
- Slet ikke filer i al stilhed, hvis der allerede er uenighed med den gamle arbejdsgiver. Det kan ligne et forsøg på at skjule noget, og du mister muligheden for at vise, hvad der faktisk lå der.
- Upload ikke gamle filer til den nye arbejdsgivers systemer, heller ikke “som inspiration”.
- Kopier ikke dine gamle kontakter fra arbejdstelefonen over på din private telefon uden at have aftalt det.
- Videresend ikke mails fra din gamle arbejdsmail i de sidste dage. Har du gjort det, så læs når du har sendt arbejdsfiler til din private mail.
Når du har en konkurrence- eller kundeklausul
Har du en klausul, gælder der skærpede krav til din opmærksomhed. Den gamle arbejdsgiver vil ofte holde øje med, hvem du kontakter, og hvilke kunder der følger med. Her er dokumentationen af, at du ikke har taget noget med, kun den ene halvdel. Den anden halvdel er at kunne vise, hvordan du har fået nye kunder og kontakter. Læs mere i konkurrenceklausul: dokumentér, at du overholder den.
De første måneder i det nye job
Mistanken opstår sjældent på første dag. Den kommer typisk, når en kunde skifter leverandør, eller når et tilbud fra din nye arbejdsgiver ligner et, den gamle arbejdsgiver kender. Derfor er det klogt at gemme dokumentation for, hvordan du arbejder i den første tid. Det kan være noter om, hvordan du fik en ny kontakt, en mail fra en kunde, der selv tog kontakt, eller et oplæg, du lavede fra bunden i det nye job.
Det handler ikke om at føre dagbog over alt. Det handler om at kunne svare roligt, hvis nogen spørger, hvor en idé eller en kunde kom fra. Gem disse ting i dit nye jobs systemer eller i din egen mappe, så de er lette at finde.
Hvis du er i tvivl om en enkelt fil
Nogle filer ligger i en gråzone, fx et CV med dine resultater, et eksempel på dit arbejde til en portefølje eller et kursusbevis. Spørg hellere end at gætte. En kort skriftlig aftale med den gamle arbejdsgiver om, at du må beholde bestemte filer, fjerner tvivlen for begge parter.
Her skal en IT-sagkyndig ind
I de fleste jobskifte er en ordentlig oprydning, en aftale og en kvittering nok. En uvildig IT-sagkyndig er relevant, når:
- den gamle arbejdsgiver kræver dokumentation for, at data er slettet, og en egen erklæring ikke er nok,
- du har arbejdsdata spredt på flere enheder og konti, og sletningen skal kunne efterprøves,
- den gamle arbejdsgiver påstår, at du har taget data med, og dine enheder skal undersøges uvildigt,
- sagen kan ende i retten, fx på grund af en klausul.
Den sagkyndige kan sikre det, der skal sikres, før noget slettes, og dokumentere sletningen bagefter. Det giver begge parter et fælles grundlag. Nielco IT kan arbejde for dig som ansat eller leder, men aldrig for begge parter i samme sag. Kopier af dine data opbevares krypteret og slettes efter aftale med skriftlig bekræftelse. Hvad en skriftlig erklæring indeholder, kan du læse under erklæring til din sag.
Senest gennemgået: oktober 2026.
Næste skridt
- Hvordan dokumenterer jeg mobning på arbejdet?
- Indsigtsanmodning: få dine egne data fra arbejdsgiveren
- Leder på vej ud: din egen dokumentation, lovligt og i tide
Del af: Arbejde og fratræden
Læs også: Fagforening, advokat eller IT-sagkyndig: hvem hjælper med den digitale del? · Indkaldt til samtale i en intern undersøgelse: din dokumentation
→ Arbejde og fratræden · Kontakt · Hjælp til privatpersoner · Via din advokat eller revisor · Tlf. 70 13 63 23
